Перед початком нового навчального року батьки знову стикаються з питанням персональних даних дітей. Школи можуть просити підписати окрему згоду на їх обробку, однак така згода потрібна не в усіх випадках.
Персональними даними вважається інформація, за якою можна ідентифікувати людину. Це, зокрема, ім’я, прізвище, по батькові, паспортні дані, податковий номер та інші відомості про особу.
Обробку таких даних регулює Закон України «Про захист персональних даних». Важливо, що згода людини є лише однією з можливих законних підстав для обробки інформації.
Зокрема, дані можуть використовуватися, якщо це необхідно для виконання передбачених законом повноважень, обов’язків або умов договору.
Тому окрема письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо школа обробляє дані безпосередньо для забезпечення освітнього процесу та виконання своїх законних функцій.
Наприклад, персональні дані необхідні для зарахування дитини до школи, ведення документації, організації навчання, оформлення документів про освіту та інших процедур, передбачених законодавством.
Фактично вже під час подання заяви про зарахування батьки надають школі інформацію, без якої заклад не зможе виконувати свої функції.
Водночас деякі навчальні заклади все одно просять підписати окрему згоду. Це може бути пов’язано з бажанням школи зменшити юридичні ризики та уникнути різного трактування законодавчих норм.
Що буде, якщо батьки не підпишуть згоду?
Батьки можуть відмовитися від надання згоди або відкликати її. Однак це не означає, що школа автоматично повинна припинити обробку всіх даних дитини.
Якщо для використання інформації є інша законна підстава, навчальний заклад може продовжити обробляти дані, необхідні для організації освітнього процесу.
Як правильно зберігати готівку вдома: фольга захистить купюри, а волога — знищить
Одна довідка може збільшити розмір пенсії: де взяти такий документ
Втомилися виживати на копійки: пенсії пропонують підняти у чотири рази
Не всі пенсіонери знають: з вересня можна отримувати ще 1 297 грн щомісяця
Якщо батьки подали заяву про відкликання згоди, школа має зареєструвати звернення та пояснити, на яких правових підставах вона продовжує обробляти необхідні дані.
Водночас відкликання згоди може мати значення щодо інформації, яку школа використовує не безпосередньо для навчання, а з іншою метою.
Після припинення навчання дитини у конкретній школі правові підстави для обробки її даних також можуть змінитися. Це відбувається, зокрема, після відрахування або переведення до іншого закладу освіти.
Однак навіть після цього частина інформації може зберігатися протягом встановленого законодавством строку. Йдеться про документи, які школа повинна зберігати відповідно до правил ведення документації та архівного зберігання.
Нагадаємо, в Україні взялися за профтехи: які професії можуть стати «золотими» вже найближчими роками
Раніше ми розповідали, що МОН спростило оцінювання у 5–9 класах: що зміниться для вчителів та учнів
Також, шкільне приладдя може бути небезпечним: що варто перевіряти перед покупкою